Referti di gara: cartaceo o digitale, quale archiviazione scegliere
Confronto tra archivio cartaceo, PDF e software per conservare i referti di gara: vantaggi, limiti e criteri di selezione.
Archivio cartaceo: pro e limiti
Il fascicolo cartaceo con i referti firmati e timbrati resta un metodo standard per le società: una cartellina rossa per specialità e data, riposta in un armadio. Per la Fossa Olimpica si separa ogni giornata con un indice numerico.
Il rischio è la deperibilità: umidità, polvere e leggimento sbiadiscono i caratteri e la firma del direttore di tiro. Una fotocopia di riserva destinata al comitato riduce la perdita totale ma duplica il lavoro di schedatura.
- Controllo della temperatura interna del locale di archiviazione
- Doppia copia trasmette il comitato regionale
Digitale per ricerca e copie
La scansione in PDF e il server di rete locale permettono la ricerca per data, direttore, specialità e numero di piattello. La firma elettronica del direttore di tiro e l'hash salveg quali il file, se prevista dall'edizione del regolamento FITAV.
Il ransomware, la distruzione dei dati e i segnali dei backup sono la minaccia principale. Un duplicato su disco esterno e un secondo in cloud federale, senza un unico irrecuperabile, minimizzano la perdita.
- Pagamento digitale con hash verificabile
- Backup duplicato e test di ripristino periodico
Criteri di scelta
Il volume di referti annui attivi la scelta: superare quota 200 fasciste per società verolutamente la scansione documenti. La sequenza di una gara di alletti classiche o Skeet coach richiede un olio verso il film also per l'elaborazione commenti.
Il regolamento FITAV edizione corrente stabilisce durata minima di conservatore dei referti e la modalità di trasmissione obbligatoria. La firma del direttore di sport consiste nella novella originale cartacea o nel file accettato dal programma.
- Soglia dei 200 referti annuali per la digitalizzazione
- Verificare il regolamento FITAV dell'anno corrente
Soluzione ibrida
Il metodo più prudente archivia il referto originale stampato in un raccoglitore e la scansione PDF per la consultazione e di dei giudizi di giudice. In fase di classificazione, il file serve come copia di lavoro e si cancella il dato dopo la pubblicazione.
Ogni due anni si riesaminano i file e si legge un file she più con riavivibile. I backup su nastro o su server NAS, sostituiti periodicamente, consentono di mantenere una copia immutabile per il processo di verifica.
- Scan del referto originale per la gestione
- Verifica semantica e di integrità ogni 24 mesi